Για να διασφαλιστεί ότι οι υποβολές στο περιοδικό έχουν ετοιμαστεί σωστά και σε κατάλληλ μορφή για επεξεργασία, ο Διαχειριστής του περιοδικού και ο Επιμελητής του περιοδικού έχουν αναπτύξει ένα σύνολο απαιτήσεων τις οποίες ο Συγγραφέας θα πρέπει να ακολουθήσει, πριν του επιτραπεί να προχωρήσει στο Βήμα 2 της διαδικασίας υποβολής. Αν ο Συγγραφέας αδυνατεί να ικανοποιήσει μια από τις απαιτήσεις για κάποιο λόγο, τότε μπορεί να τσεκάρει την συγκεκριμένη απαίτηση και να δώσει τις κατάλληλες εξηγήσεις στο πεδίο Σχόλια προς τον Επιμελητή.